1. Очередная Конференция проводится не реже чем один раз в год в период с 1 февраля по 31 мая.

2. Созыв очередной Конференции осуществляет Президент с определением места и даты ее проведения. Члены РФС должны быть уведомлены об этом в письменном виде и (или) с использованием средств электронной связи, как правило, не позднее, чем за 60 календарных дней до даты предполагаемого проведения Конференции.

3. Вопросы и предложения для включения их в повестку дня Конференции должны быть направлены в письменном виде и/или с использованием средств электронной связи в РФС, как правило, не позднее, чем за 40 календарных дней до проведения Конференции и включать в себя обоснования.

4. До членов РФС-юридических лиц и региональных отделений РФС доводится окончательный проект повестки дня, а также направляются другие необходимые документы или размещаются на сайте РФС, в том числе список кандидатов в органы РФС (если применимо), как правило, не позднее, чем за 1 месяц до даты проведения Конференции.