1. Заявочный лист подается Клубом по установленной Лигой форме в печатном виде в формате А4 в двух экземплярах и в электронном виде (для российских Клубов — Приложение 3 к Спортивному регламенту КХЛ, для иностранных Клубов — Приложение 5 к Спортивному регламенту КХЛ). Заявочный лист должен содержать список команды, руководителей Клуба, Тренеров, медицинских работников, административного персонала и быть заверен:

1.1. Руководителем Хоккейного Клуба;

1.2. Медицинским управлением КХЛ;

1.3. Международным отделом ФХР (для российских Клубов);

1.4. Национальной Федерацией хоккея (для зарубежных Клубов);

1.5. Центральным информационным бюро КХЛ.

2. Транслитерация иностранных фамилий на русский язык, а также русских фамилий на латиницу для использования в заявочном листе производится в соответствии с Правилами КХЛ по транслитерации фамилий.