1. К заявке команды российского Клуба прилагаются:

1.1. Копии второй и третьей страниц паспорта Хоккеистов — граждан Российской Федерации (в электронном виде);

1.2. Копии страниц, содержащих информацию о гражданстве, паспортов Хоккеистов — граждан иностранных государств, указанных в заявке команды Клуба (в электронном виде);

1.3. Список Хоккеистов Клуба (Основная команда, Молодежная команда, список "Командированные") с указанием их "спортивного гражданства", заверенный Федерацией хоккея России;

1.4. Сведения об оформлении трансферов в отношении Хоккеистов, находящихся под юрисдикцией национальных хоккейных ассоциаций и/или федераций хоккея иных государств; (в ред. от 04.07.2018. Протокол заседания Совета директоров ООО "КХЛ" № 85 от 04.07.2018)

1.5. Для Клубов, не участвующих в Чемпионате МХЛ, список "Молодежная команда" (по установленной заявочной форме);

1.6. Список "Командированные" (по установленной заявочной форме), договор о спортивном сотрудничестве с Клубом ВХЛ и/или с Клубом, не входящим в систему КХЛ, ВХЛ, МХЛ, а также договор служебного командирования Хоккеиста по Типовой форме;

1.7. Цветные фотографии (в электронном виде) в соответствии с требованиями Регламента по маркетингу и коммуникациям (последний срок представления — за 2 (два) дня до начала Чемпионата КХЛ);

1.8. Эскизы "домашней" (темной) и "гостевой" (светлой) хоккейной формы Клуба, утвержденные Департаментом проведения соревнований и КХЛ, а также логотип Клуба (в электронном виде в векторном формате);

1.9. Согласие на обработку персональных данных хоккеистов в соответствии с Приложением 8 к Правовому регламенту КХЛ.

2. К заявке команды иностранного Клуба прилагаются:

2.1. Список "Молодежная команда" (по установленной заявочной форме);

2.2. Копии страниц, содержащих информацию о гражданстве, паспортов Хоккеистов, указанных в заявке основной команды Клуба и в заявке Хоккеистов в возрасте 17–20 лет (в электронном виде);

2.3. Список Хоккеистов Клуба (Основная команда, Молодежная команда, список "Командированные") с указанием их "спортивного гражданства", заверенный национальной Ассоциацией / Федерацией по хоккею, под чьей юрисдикцией находится Клуб;

2.4. Список "Командированные" (по установленной заявочной форме), договор о спортивном сотрудничестве с Клубом ВХЛ и/или с Хоккейным Клубом, не входящим в систему КХЛ, ВХЛ, МХЛ, а также договор служебного командирования Хоккеиста по типовой форме;

2.5. Сведения об оформлении трансферов Хоккеистов, находящихся под юрисдикцией национальных хоккейных ассоциаций и/или федераций хоккея иных государств; (в ред. от 04.07.2018. Протокол заседания Совета директоров ООО "КХЛ" № 85 от 04.07.2018)

2.6. Цветные фотографии (в электронном виде) в соответствии с требованиями Регламента по маркетингу и коммуникациям КХЛ не позднее чем за 2 (два) дня до начала Чемпионата КХЛ; (в ред. от 04.07.2018. Протокол заседания Совета директоров ООО "КХЛ" № 85 от 04.07.2018)

2.7. Эскизы "домашней" (темной) и "гостевой" (светлой) хоккейной формы Клуба, утвержденные Департаментом проведения соревнований и КХЛ, а также логотип Клуба (в электронном виде в векторном формате);

2.8. Согласие на обработку персональных данных Хоккеистов в соответствии с Приложением 8 к Правовому регламенту КХЛ. (в ред. от 21.08.2017. Протокол заседания Совета директоров ООО "КХЛ" № 76 от 21.08.2017)