Справочник болельщика


Хоккей | Хоккей-Док | Футбол | Футбол-Док | ТВ-спорт | Гостевая

Хоккейные регламенты и правила

Регламент КХЛ по маркетингу и коммуникациям 2014-2017





Содержание

  <           >  
Статья:  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33

Статья 4. Обязанности Клуба

1. Клуб обязан не позднее 15 дней до начала Чемпионата подписать с ООО "КХЛМаркетинг" Соглашение о распределении рекламного пространства, а также Пользовательское соглашение об использовании объектов, указанных в п. 1.3 статьи 2 Правового регламента КХЛ.

2. Клуб обязан иметь в штатной структуре подразделение, ответственное за размещение рекламы на спортсооружении, экипировке, оборудовании, интернет-сайте и полиграфической продукции в соответствии с требованиями настоящего Регламента.



3. При проведении каждого "домашнего" матча Клуб обязан:

3.1. При размещении надписи с точным и полным наименованием Чемпионата согласно подпункту 1.4 статьи 3 Технического регламента КХЛ внутри спорт-сооружения (а также при размещении снаружи спортсооружения, в том числе на фасаде) согласовать макет таких надписей с ООО "КХЛ-Маркетинг";

3.2. За свой счет обеспечивать надлежащее размещение предоставленных КХЛ ре-кламных материалов и информации о спонсорах (партнерах, рекламодателях) Чемпионата на льду, бортах (изготовленных в соответствии с подпунктом 1.8 статьи 2 настоящего Регламента), защитных стеклах, заливочных машинах, иных местах на спортсооружении, на форме Хоккеистов и Судей, трансляцию аудио-информации по ГСО и видеоинформации на информационном табло. Указанное размещение должно быть обеспечено в полном соответствии с требованиями ООО "КХЛ-Маркетинг" и регламентируется Соглашением о распределении рекламного пространства. В случае перезаливки льда, инициированной Клубом, Клуб осуществляет про-изводство и размещение рекламного материала спонсоров (партнеров, рекла-модателей) Чемпионата за свой счет. В случае замены рекламных бортов, инициированной Клубом, в том числе в связи с необходимостью замены рекламного материала Клуба, спонсоров (партнеров, рекламодателей) Клуба, производство, доставка и размещение таких рекламных материалов осуществляется за счет Клуба. В случае повреждения рекламных материалов спонсоров (партнеров, рекла-модателей) Чемпионата или рекламных материалов КХЛ во время проведения матчей Чемпионата (в результате нормального износа) ООО "КХЛ-Маркетинг" предоставляет Клубу рекламные материалы для замены поврежденных. Оценка состояния рекламных материалов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата и Клуба и фиксация выявленных дефектов производится на осно-вании фотоотчетов, предоставляемых ООО "КХЛ-Маркетинг" коммерческими Инспекторами матчей. Фотографии предоставляются в разрешении не менее 1000 px по длинной стороне и размером не более 5 Мб;

3.3. Обеспечивать наличие баннера – фонового плаката с изображениями логотипов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата и Клуба, эскиз которого предоставляется ООО "КХЛ-Маркетинг", – пресс-зоны в зале для проведения пред- и послематчевых пресс-конференций с участием Тренеров, руководства КХЛ и Клубов;

3.4. Обеспечивать наличие баннеров смешанной зоны и зоны для флеш-интервью (зонах для проведения интервью с Хоккеистами и/или Тренерами); не допускать фактов проведения интервью не на фоне баннеров смешанной зоны и зоны для флеш-интервью. Верхний край баннеров смешанной зоны и зоны для флеш интервью должен быть расположен на высоте не менее 2,5 м от пола;

3.5. Размещать логотипы КХЛ (включая логотипы суббрендов), спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата, а также рекламные модули спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата на полиграфической продукции, выпускаемой Клубом или иными организациями в интересах Клуба в связи с проведением "домашних" матчей Клуба, а именно на абонементах, входных и пригласительных билетах, программках к "домашним" матчам, брошюрах, афишах, пресс-релизах, пропусках на автотранспорт и пр.;

3.6. В перерывах между периодами матча на информационном табло спортсооруже ния должны быть обеспечены трансляции рекламных видеороликов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата по заранее представленному ООО "КХЛ-Маркетинг" медиаплану (монтажному листу). Смена роликов должна осуществляться по первому требованию ООО "КХЛ-Маркетинг", но в любом случае не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения письменного уве домления по электронной почте о выкладке роликов на сервере и монтажного листа;

3.7. В перерывах между периодами матча должна быть обеспечена трансляция аудиороликов, предоставленных ООО "КХЛ-Маркетинг", по ГСО спортсоо ружения. Смена аудиороликов осуществляется по первому требованию ООО "КХЛ-Маркетинг", но в любом случае не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения письменного уведомления по электронной почте о выкладке роликов на сервере и монтажного листа;

3.8. Обеспечивать на основании предварительной заявки ООО "КХЛ-Маркетинг" на безвозмездной основе возможность проведения промоутерских мероприятий, демонстрацию и распространение продукции и/или рекламных материалов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата во время проведения "до машних" матчей, в том числе в VIP-зоне спортсооружения;

3.9. Обеспечивать на основании предварительной заявки ООО "КХЛ-Маркетинг" предоставление на возмездной основе площади в фойе спортсооружений для организации спонсорами (партнерами, рекламодателями) Чемпионата точек продаж выпускаемой продукции;

3.10. Не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала сезона Клуб предоставляет в ООО "КХЛ-Маркетинг" информацию о билетной программе, в том числе разделение по секторам, стоимость билетов и абонементов. В случае изменения указанной информации Клуб обязан не позднее 10 (десяти) рабочих дней сообщить об изменениях в ООО "КХЛ-Маркетинг";

3.11. Обеспечивать продажу билетов на матч с помощью электронной билетно-пропускной системы через интернет (для всех спортсооружений, где Клуб про-водит "домашние" матчи). Используемая билетно-пропускная система должна быть интегрирована с офици-альным сайтом КХЛ по продаже билетов. В рамках интеграции в течение сезона Клуб обязан обеспечить возможность продажи билетов на домашние матчи на сайте КХЛ через собственного билетного оператора по соответствующему агентскому договору или передавать операторам сайта КХЛ по продаже билетов по соответствующим агентским договорам (размер агентского вознаграждения устанавливается совместно клубом и ООО "КХЛ-Маркетинг") не менее 20 % от заявленной вместимости домашней арены за вычетом абонементной программы, гостевого сектора и мест, предоставляемых спонсорам (партнерам, рекламода-телям) Чемпионата. В случае передачи указанного количества билетов путем квотирования неиспользованная квота возвращается Клубу не позднее чем за 6 часов до начала матча;

3.12. Использовать на всех входах в спортсооружения, предназначенные для про-ведения матчей Чемпионата, средства автоматизированного входного контроля (функционирующие совместно с электронными билетно-пропускными система-ми). Билет на бланке оператора сайта КХЛ по продаже билетов, Карта болель-щика КХЛ и Электронный билет КХЛ формата А4 являются обязательными к обработке указанными системами и подлежат обязательному автоматизирован-ному контролю;

3.13. При выпуске Клубом клубной Карты болельщика (в том числе для использования для автоматизированного входного контроля) Клуб обязан согласовать технический формат Карты с ООО "КХЛ-Маркетинг", с тем чтобы она была технически совместима с Картой болельщика КХЛ.

3.14. Обеспечивать предоставление спонсорам (партнерам, рекламодателям) Чем-пионата билетов на матч в соответствии с требованиями подпунктов 12 и 13 статьи 12 главы 3 Технического регламента КХЛ. В срок до 1 июля Клуб обязан согласовать с ООО "КХЛ-Маркетинг" расположение мест (сектор, ряд, место), предоставляемых в рамках квоты, описанной в упомянутых требованиях Тех-нического регламента КХЛ. В течение Чемпионата Клуб не может изменять расположение мест, выделяемых по данной квоте, без согласования с ООО "КХЛ-Маркетинг";

3.15. Обеспечивать на основании предварительной заявки ООО "КХЛ-Маркетинг" на безвозмездной основе возможность выдавать рекламные материалы КХЛ и спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата в билетных кассах Клуба и спортсооружения вместе с продаваемыми билетами на матчи;

3.16. Не допускать размещения каких-либо аудио-, видео-, печатных и иных рекламных материалов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Клуба, имеющих пересечения по зарезервированным за КХЛ товарным категориям:

  • внутри спортсооружения и снаружи на территории, примыкающей к спортсооружению,

  • на программках к "домашним" матчам, абонементах, входных и пригласительных билетах, пропусках на автотранспорт,

  • на официальных сайтах Клубов;

    3.17. Не допускать размещения рекламных материалов по периметру ледовой площадки:

  • на внешней стороне защитных бортовых ограждающих щитовых конструкций и

  • непосредственно за защитными стеклами в зоне прямой видимости через стекла;

    3.18. Обеспечивать надлежащее состояние и поддержание надлежащего внешнего вида рекламных материалов КХЛ и спонсоров (партнеров, рекламодателей) КХЛ, размещенных внутри спортсооружения, а также в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 3 Технического регламента КХЛ чистку бортов и ограждений из защитного стекла. При повреждении каких-либо рекламных материалов своевременно извещать об этом ООО "КХЛ-Маркетинг";

    3.19. Обеспечивать продажу для зрителей хоккейной атрибутики, символики, сувениров, видеоматериалов, полиграфической продукции, включая продажу Карт болельщика КХЛ, а также журнала "Горячий лед" и иной продукции, предоставленной ООО "КХЛ-Маркетинг";

    3.20. Обеспечивать музыкальное заполнение перерывов и пауз, возникающих при остановке основного времени матча, организацию развлекательных программ для зрителей;

    3.21. Направлять в ООО "КХЛ-Маркетинг" список музыкальных произведений, используемых в качестве заполнения перерывов и пауз, а также при проведении развлекательных программ с указанием названия музыкального произведения (альбома и год выпуска), автора музыки и исполнителя не позднее 5 (пяти) дней со дня проведения матча.

    4. Направлять на согласование в ООО "КХЛ-Маркетинг":

    4.1. перечень спонсоров (партнеров, рекламодателей) Клуба, а также изменения в нем;

    4.2. перечень позиций для размещения рекламных материалов, в том числе позиций, не предусмотренных официальным Брендбуком КХЛ и Соглашением о распределении рекламного пространства;

    4.3. макеты: . всех рекламных материалов, планируемых к размещению в спортсооружении во время проведения "домашних" матчей, . всех рекламных материалов, планируемых к размещению на официальном сайте Клуба и программках к "домашним" матчам, . абонементов, входных и пригласительных билетов, пропусков на автотранспорт и иной полиграфической продукции с рекламными материалами. ООО "КХЛ-Маркетинг" направляет в Клуб решение о согласовании рекламных материалов не позднее пяти рабочих дней с момента получения соответствующего письма.

    5. Осуществлять производство и размещение рекламных материалов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Клуба в соответствии со статьей 5 настоящего Регламента при условии согласования с ООО "КХЛ-Маркетинг".

    6. Не допускать случаев неиспользования бортового рекламного пространства, принадлежащего Клубу в соответствии с Соглашением о распределении рекламного пространства, и принимать за свой счет соответствующие меры по оформлению бортового рекламного пространства путем размещения имиджевой рекламы Клуба или социальной рекламы.

    7. Не заключать без согласования с ООО "КХЛ-Маркетинг" договоров, предусматривающих размещение рекламных материалов и иной информации при проведении "домашних" матчей на игровой форме Хоккеистов Клуба, внутри спортсооружения и снаружи на территории, примыкающей к спортсооружению, а также не допускать случаев такого размещения третьими лицами.

    8. Обеспечивать участие выбранных спонсорами (партнерами, рекламодателями) Чемпионата Хоккеистов, Тренеров, должностных лиц, руководителей Клуба в меро-приятиях, проводимых для спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата. Затраты на проезд, проживание, питание выбранных спонсорами (партнерами, рекламодателями) Чемпионата Хоккеистов, Тренеров, должностных лиц, руко-водителей Клуба осуществляются за счет спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата.

    9. Обеспечивать участие выбранных КХЛ Хоккеистов, Тренеров и руководителей Клуба в фото- и видеосъемках и иных мероприятиях, организуемых КХЛ. Затраты на проезд, проживание, питание выбранных КХЛ Хоккеистов, Тренеров и руководителей Клуба осуществляются за счет ООО "КХЛ-Маркетинг", за исключе-нием случаев, когда фото- и видеосъемка и иные мероприятия проводятся в месте пребывания выбранных КХЛ Хоккеистов, Тренеров и руководителей Клуба.

    10. Использовать во всех видах печатной продукции Клуба, на официальном интернетсайте Клуба и любых иных видах медиаактивности написание имен и фамилий Хоккеистов и Тренеров в соответствии с заявочными листами, подаваемыми в Лигу согласно Спортивному регламенту КХЛ.

    11. Обеспечивать в течение всего Чемпионата размещение на всех страницах официального интернет-сайта Клуба баннерных рекламных ссылок на официальный интернет-сайт КХЛ, интернет-сайты спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата.

    12. Не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня каждого размещения предоставленной КХЛ рекламы и информации спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата предоставлять ООО "КХЛ-Маркетинг" подробный фотоотчет о размещении, со-ставленный в полном соответствии с полученными от ООО "КХЛ-Маркетинг" дополнительными требованиями и инструкциями. Фотографии предоставляются в разрешении не менее 2000 px по длинной стороне и размером не более 5 Мб.

    13. Не позднее 10 (десяти) дней после окончания каждого месяца направлять в ООО "КХЛ-Маркетинг" оригиналы программок (по два экземпляра на каждый про-шедший "домашний" матч), использованные билеты либо надлежащим образом заверенные копии (по одному экземпляру за каждый прошедший "домашний" матч).

    14. При размещении на льду спортсооружения рекламных материалов обеспечивать полную видимость официальной разметки в соответствии с Правилами игры в хоккей, а также принять все возможные меры к обеспечению надлежащей белизны, прозрачности, отсутствию мутности заливаемого льда в течение всего срока про-ведения "домашних" матчей. В случае потери видимости подледной рекламы по требованию ООО "КХЛ-Маркетинг" осуществить обновление льда и замену под-ледных рекламных материалов. Оценка видимости подледной рекламы осуществляется специалистами ООО "КХЛ-Маркетинг" на основании телевизионных трансляций хоккейных матчей, а также фотоотчетов коммерческих Инспекторов матчей.

    15. Обеспечивать доступ коммерческого Инспектора матчей к местам размещения всех рекламных материалов внутри спортсооружения с целью контроля и осуществления фото- и видеосъемки.

    16. Клубы обязаны в период с 1 мая по 15 июля каждого года направлять ООО "КХЛ-Маркетинг" на согласование эскизы игровой формы (игровой джемпер, игровые шорты, шлемы), и не позднее 1 августа каждого года – отшитые образцы игровых джемперов (один "домашний" и один "гостевой") и игровых шорт с нанесенными логотипами рекламодателей для установления их соответствия Правилам игры в хоккей КХЛ и официальному Брендбуку КХЛ, а также Соглашению о распределе-нии рекламного пространства. ООО "КХЛ-Маркетинг" обязано в трехдневный срок дать официальный ответ по соответствию предоставленных макетов и/или образцов настоящему Регламенту и Брендбуку КХЛ.

    17. Если логотип производителя шлема размещен на месте, обозначенном в Соглашении о распределении рекламного пространства, то рекламное место считается использованным.

    18. В случае изменения макета игровой формы по инициативе Клуба после начала сезона макет формы должен быть направлен на согласование в ООО "КХЛ-Маркетинг" не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты использования данной формы. Отшитый образец игровой формы с нанесенными логотипами рекламодателей должен быть предоставлен не позднее чем за 15 дней до предполагаемой даты ис пользования формы. Процесс утверждения формы проходит в соответствии с п. 15 настоящей статьи Регламента.

    19. Форма Судей (судейский свитер и шлем) является исключительным рекламным местом для размещения рекламных материалов КХЛ или спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата.

    20. Запрещается использовать в рамках Чемпионата и иных официальных мероприятий КХЛ форму и шлемы, изготовленные по несогласованным с ООО "КХЛ-Маркетинг" эскизам. В случае отсутствия подтвержденных рекламодателей как со стороны Клуба, так и со стороны КХЛ макеты и/или образцы утверждаются с нанесением условных логотипов, при этом расположение логотипов спонсоров (партнеров, рекламодателей) должно точно соответствовать расположению условных логотипов и подлежит дополнительному согласованию с ООО "КХЛ-Маркетинг". В случае заключения Клубом спонсорских соглашений в период проведения Чемпионата Клуб при согласовании спонсора (партнера, рекламодателя) и расположения его рекламных модулей руководствуется положениями данного пункта, в том числе в части предоставления эскизов и образцов игровой формы.

    21. В случае привлечения ООО "КХЛ-Маркетинг" спонсора Чемпионата в товарной категории "спортивный напиток", ООО "КХЛ-Маркетинг" обязано своими силами или силами спонсора изготовить и доставить в Клубы брендированный инвентарь ("поилки" и т. п.), а Клуб обязан обеспечить использование Хоккеистами такого инвентаря, во время "домашних" и "гостевых" матчей для употребления напитков, используемые напитки – на усмотрение Клуба.

    22. В случае привлечения ООО "КХЛ-Маркетинг" спонсора Чемпионата в товарной категории "производство спортивного снаряжения" (в том числе формы Хоккеи-стов и/или группы технических работников на коньках для очистки льда), ООО "КХЛ-Маркетинг" обязано проинформировать Клубы письмом о привлечении такого спонсора, произвести и доставить за свой счет (или счет спонсора) форму в Клубы или предоставить Клубам возможность для самостоятельного бесплатного заказа формы, а Клубы обеспечивают использование Игроками такой формы с размещенным логотипом спонсора.

  •   <           >  
    Статья:  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33

    Содержание

     ≡ 
    Рейтинг@Mail.ru